VeriFactu 2026: Guía práctica para Colegios Mayores y Residencias Universitarias
Si gestionas un Colegio Mayor o una Residencia Universitaria, seguramente manejas muchas facturas cada año. A partir de 2026, habrá cambios importantes en cómo se deben emitir y guardar estas facturas.
Esta guía te explica de manera sencilla qué es VERI*FACTU, cómo te afecta y por qué GCM es la forma más fácil de adaptarte.
Contenido
¿Qué es VERI*FACTU?
¿Por qué es importante para Colegios Mayores y Residencias Universitarias?
En tu centro se emiten facturas de:
- Alojamiento y manutención de estudiantes
- Servicios de comedor, lavandería o actividades
- Convenios o pagos especiales
Si tu sistema no cumple con VERI*FACTU, podrías tener sanciones, retrasos en cobros y problemas en auditorías. Adaptarte a tiempo evita estos problemas y asegura que tu facturación sea confiable y segura.
Con GCM, evitas todos estos problemas y aseguras que tu facturación cumpla la ley desde el primer día.
Qué cambios trae VERI*FACTU
Para cumplir con la normativa, tu sistema de facturación debe:
- Incluir QR y leyenda VERI*FACTU en cada factura.
- Mantener un registro seguro de todas las facturas, sin posibilidad de borrarlas o modificarlas sin control.
- Registrar cualquier evento o cambio importante en el sistema.
- Guardar todos los registros de forma clara y accesible.
- Permitir enviar los registros a la AEAT y contar con una declaración responsable del sistema.
Fechas importantes
1 de enero de 2026
Obligatorio para entidades sujetas a Impuesto sobre Sociedades (la mayoría de Colegios Mayores y Residencias Universitarias)
1 de julio de 2026
Obligatorio para el resto de entidades, como autónomos o asociaciones pequeñas.
Qué pasa si no te adaptas
No usar un sistema compatible con VERI*FACTU puede traer:
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Sanciones económicas importantes.
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Problemas con inspecciones o auditorías de la AEAT.
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Retrasos en cobros y errores en facturación.
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Dificultad para demostrar que tus facturas son correctas y confiables.
En otras palabras: si no actualizas tu sistema, tu centro corre riesgos innecesarios.
Cómo te ayuda GCM
La Suite GCM ya incluye VERI*FACTU desde julio de 2025. Esto significa que tu Colegio Mayor o Residencia Universitaria puede:
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Emitir facturas con QR y registro automático conforme a la normativa.
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Gestionar residentes, comedor y accesos desde un mismo sistema.
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Tener toda la facturación seguida y organizada sin complicaciones.
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Contar con soporte y ayuda para cumplir con la declaración responsable de la AEAT.
Pasos sencillos para adaptarte a VERI*FACTU
Si ya tienes GCM
- Revisa tu configuración actual: Asegúrate de que tu módulo de facturación esté activado y configurado para VERI*FACTU.
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Prueba la emisión de facturas: Emite algunas facturas de prueba con QR y registro automático para comprobar que todo funciona correctamente.
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Forma a tu equipo: Capacita al personal en la gestión de residentes, comedor y facturación dentro de GCM.
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Empieza a emitir facturas conforme a la normativa: Desde el primer día estarás cumpliendo VERI*FACTU de forma segura y sin interrupciones.
Si aún no tienes GCM
- Evalúa tus necesidades: Identifica qué funciones necesitas para cumplir con VERI*FACTU: facturación con QR, registro de eventos, envío a AEAT.
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Elige GCM como tu solución integral: Con GCM, tendrás todo en un solo sistema: facturación, gestión de residentes, comedor y accesos.
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Configura y personaliza: Nuestro equipo te ayudará a adaptar el software a las necesidades de tu Colegio Mayor o Residencia Universitaria.
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Empieza a facturar conforme a la normativa: Evitas riesgos, ahorras tiempo y gestionas tu centro con total tranquilidad.
Resumen
VERI*FACTU cambia la forma de hacer facturación en Colegios Mayores y Residencias Universitarias. Con GCM, adaptarte es fácil, rápido y seguro.